数码复印机其实就是把扫描仪和激光打印机的功能结合在一起来使用，其实每一台数码复印机的硬盘都自带数据存储功能，如果数码复印机是相关需要保密的单位使用，就很有可能存在数据外泄的安全风险，如果我们停止使用复印机的时间过长，再次使用复印机的时候是需要等一段时间的，并不是因为机器出现了什么故障，而是因为我们所购买的复印机大部分都是有节电功能，所以一旦你的待机时间过长，复印机就会自动的关闭电源，需要你重新开机并进行充电才能进行复印。
还有就是我们复印出来的图像有时候会出现一些白斑条或者是不清晰，这主要的原因就是我们将复印机放在的地方过于潮湿，空气不流通所导致的的光导体蒙有水气，或者是复印纸受潮所引发的，不会到时候遇到这类问题就不知所措，平时尽量减少搬动，要移动的话一定要水平移动，不可倾斜，为保证zui，佳操作，至少应在机器左右各留出90厘米，背面留出13厘米的空间(如机器接有分页器，大约需要23厘米的距离，复印机使用电源要求：应使用稳定的交流电连接使用，电源的定额应为：220-240V、50Hz、15。
工作下班时要关闭复印机电源开关，切断电源，不可未关闭机器开关就去拉插电源插头，这样会容易造成机器故障，如果出现以下情况，请立即关掉电源，并请维修人员，A、机器里发出异响;B、机器外壳变得过热;C、机器部分被损伤;D、机器被雨淋或机器内部进水，每天早晨上班后，要打开复印机预热预热半小时左右，使复印机内保持干燥，要保持复印机玻璃稿台清洁、无划痕、不能有涂改液、手指印之类的斑点，不然的话会影响复印效果。