数码复印机其实就是把扫描仪和激光打印机的功能结合在一起来使用，其实每一台数码复印机的硬盘都自带数据存储功能，如果数码复印机是相关需要保密的单位使用，就很有可能存在数据外泄的安全风险，如果我们停止使用复印机的时间过长，再次使用复印机的时候是需要等一段时间的，并不是因为机器出现了什么故障，而是因为我们所购买的复印机大部分都是有节电功能，所以一旦你的待机时间过长，复印机就会自动的关闭电源，需要你重新开机并进行充电才能进行复印。
再如果数码复印机是有相关涉及办案人员使用，则提取数码复印机里保存的那些数据信息则则成为了重大的证据源，数码复印机里的许多重要的数据都是以图片的格式存放在硬盘中，这些重要的数据包括的保存不限于内部的文档、合同、公司技术的资料、方案图纸、涉及秘密的文件以及其他需要复印打印的涉密信息，如果你等到光导体的温度正常以后还是出现这样的问题，那么就有可能说明是鼓温度检测器有问题，需要你对鼓温度检测器进行进一步的检修。
如有斑点，使用软质的玻璃清洁物清洁玻璃，如果您的复印件的背景有阴影，那么您的复印机的镜头上有可能进入了灰尘，如果需要复印书籍等需要装订的文件，请选用具有"分离扫描"(splitscanfeature)性能的复印机，这样，可以消除由于装订不平整而产生的复印阴影，当复印机面版显示红灯加，粉信号时用户就应及时对复印机进行加碳粉，如果加，当添加复印纸前先要检查一下纸张是否干爽、结净，然后前后理顺复印纸叠顺整齐再放到纸张大小规格一致的纸盘里。