数码复印机其实就是把扫描仪和激光打印机的功能结合在一起来使用，其实每一台数码复印机的硬盘都自带数据存储功能，如果数码复印机是相关需要保密的单位使用，就很有可能存在数据外泄的安全风险，如果我们停止使用复印机的时间过长，再次使用复印机的时候是需要等一段时间的，并不是因为机器出现了什么故障，而是因为我们所购买的复印机大部分都是有节电功能，所以一旦你的待机时间过长，复印机就会自动的关闭电源，需要你重新开机并进行充电才能进行复印。
有时候当我们复印一些色彩比较多的原稿时，会发现复印出来的色彩浓度不一样，有些颜色很鲜亮，有些颜色就会略显灰暗，这主要是因为不同的复印机他们对于原稿颜色的敏感度一样所引起的，有的复印机对某种颜色会很敏感，而有的复印机对这种颜色就没有那么敏感，复印机的正确摆放：要注意防高温、防尘、防震、防阳光直射，同时要保证通风换气环境良好，因为复印机会产生微量臭氧，而操作人员更应该每工作一段时间就到户外透透气休息片刻。
如有斑点，使用软质的玻璃清洁物清洁玻璃，如果您的复印件的背景有阴影，那么您的复印机的镜头上有可能进入了灰尘，如果需要复印书籍等需要装订的文件，请选用具有"分离扫描"(splitscanfeature)性能的复印机，这样，可以消除由于装订不平整而产生的复印阴影，当复印机面版显示红灯加，粉信号时用户就应及时对复印机进行加碳粉，如果加，当添加复印纸前先要检查一下纸张是否干爽、结净，然后前后理顺复印纸叠顺整齐再放到纸张大小规格一致的纸盘里。