我们发现每次复印出来的文件与原稿都会有一定的差别，这时候我们就应该去考虑调节一下复印机里面的浓度，调节时建议你选用一张多色的原稿反复进行调节，确保达到zui佳浓度，而且还要注意的是有的机子并没有自动恢复的功能，所以我们在操作完应该清除该功能，以免下次就会出现缩放的效果，切不可使用代用粉(假粉)，否则会造成飞粉、底灰大、缩短载体使用寿命等故障，而且由于它产生的废粉率高，实际的复印量还不到真粉的2/3。
还有就是我们复印出来的图像有时候会出现一些白斑条或者是不清晰，这主要的原因就是我们将复印机放在的地方过于潮湿，空气不流通所导致的的光导体蒙有水气，或者是复印纸受潮所引发的，不会到时候遇到这类问题就不知所措，平时尽量减少搬动，要移动的话一定要水平移动，不可倾斜，为保证zui，佳操作，至少应在机器左右各留出90厘米，背面留出13厘米的空间(如机器接有分页器，大约需要23厘米的距离，复印机使用电源要求：应使用稳定的交流电连接使用，电源的定额应为：220-240V、50Hz、15。
工作下班时要关闭复印机电源开关，切断电源，不可未关闭机器开关就去拉插电源插头，这样会容易造成机器故障，如果出现以下情况，请立即关掉电源，并请维修人员，A、机器里发出异响;B、机器外壳变得过热;C、机器部分被损伤;D、机器被雨淋或机器内部进水，每天早晨上班后，要打开复印机预热预热半小时左右，使复印机内保持干燥，要保持复印机玻璃稿台清洁、无划痕、不能有涂改液、手指印之类的斑点，不然的话会影响复印效果。