随着信息时代的进步与发展，数字化技术已经广泛地应用到了人们的生产、生活中，数码复印机也必将成为复印设备的主导产品，首先通过CCD（电荷耦合器件）传感器对通过曝光、扫描产生的原稿的光学模拟图像信号进行光电转换，然后将经过数字技术处理的图像数码信号输入到激光调制器，调制后的激光束对被充电的感光鼓进行扫描，在感光鼓上产生静电潜像，图像处理装置（存储器）对诸如图像模式、放大、图像重叠等作数码处理后，再经过显影、转印、定影等步骤，完成整个复印过程。
还有就是我们复印出来的图像有时候会出现一些白斑条或者是不清晰，这主要的原因就是我们将复印机放在的地方过于潮湿，空气不流通所导致的的光导体蒙有水气，或者是复印纸受潮所引发的，不会到时候遇到这类问题就不知所措，平时尽量减少搬动，要移动的话一定要水平移动，不可倾斜，为保证zui，佳操作，至少应在机器左右各留出90厘米，背面留出13厘米的空间(如机器接有分页器，大约需要23厘米的距离，复印机使用电源要求：应使用稳定的交流电连接使用，电源的定额应为：220-240V、50Hz、15。
工作下班时要关闭复印机电源开关，切断电源，不可未关闭机器开关就去拉插电源插头，这样会容易造成机器故障，如果出现以下情况，请立即关掉电源，并请维修人员，A、机器里发出异响;B、机器外壳变得过热;C、机器部分被损伤;D、机器被雨淋或机器内部进水，每天早晨上班后，要打开复印机预热预热半小时左右，使复印机内保持干燥，要保持复印机玻璃稿台清洁、无划痕、不能有涂改液、手指印之类的斑点，不然的话会影响复印效果。