数码复印机其实就是把扫描仪和激光打印机的功能结合在一起来使用，其实每一台数码复印机的硬盘都自带数据存储功能，如果数码复印机是相关需要保密的单位使用，就很有可能存在数据外泄的安全风险，如果我们停止使用复印机的时间过长，再次使用复印机的时候是需要等一段时间的，并不是因为机器出现了什么故障，而是因为我们所购买的复印机大部分都是有节电功能，所以一旦你的待机时间过长，复印机就会自动的关闭电源，需要你重新开机并进行充电才能进行复印。
这些保存在数码复印机硬盘里的就是数码复印机保密检查取证系统数码复印机保密检查取证的核心内容，常见的就是我们开机复印后出现的图像没有原图像清晰，要么是图像看不清，要么就是图像太黑，当我们在机器上已经选择好了缩放的比列马上进行复印后，会发现复印出来的图像并没有缩放的效果，有时候甚至造成了复印机死机的状态，其实主要是我们一般买的复印机都会带有自动复原的功能，如果我们在使用的时候超过该功能执行的时间复印机就会自动默认恢复初始状态，从而引起停机。
如有斑点，使用软质的玻璃清洁物清洁玻璃，如果您的复印件的背景有阴影，那么您的复印机的镜头上有可能进入了灰尘，如果需要复印书籍等需要装订的文件，请选用具有"分离扫描"(splitscanfeature)性能的复印机，这样，可以消除由于装订不平整而产生的复印阴影，当复印机面版显示红灯加，粉信号时用户就应及时对复印机进行加碳粉，如果加，当添加复印纸前先要检查一下纸张是否干爽、结净，然后前后理顺复印纸叠顺整齐再放到纸张大小规格一致的纸盘里。