数码复印机以它有着高效的生产力、优质的图像质量、功能的多样化（复印、传真、网络打印等）、可靠性高和可升级的设计系统，成为了人们办公自动化的设备，其实在办公中zui担心的就是碰到使用的复印机出现了故障，而且有时候自己又找不出原因，不知道是不是因为自己的操作不当才引起的某些功能出现障碍，公司就只能花时间花精力来请人维修，有时候我们甚至会因为复印机出现故障没有按时完成客户的要求，导致与客户合同的终止，那么我们怎么能看出复印机是因为我们自己本身操作不当引发的问题了？
那么这一类的故障主要是因为我们将复印机开启以后，并没有对其进行预热就立马使用，因为复印机里面的光导体的热度还没有达到zui佳的温度范围类，所以才会导致出来的图像浓度不一样，当然这不是指所有的复印机都是这样子，有的复印机只要按任意的键就能马上进行复原的，这些列举的问题都是我们经常会遇到的问题，很大部分原因都是因为我们自己在操作的过程中没有按照规定来进行操作，才会导致一些故障的出现，所以我们平常在使用复印机的时候一定要牢记我以上举出几点。
如有斑点，使用软质的玻璃清洁物清洁玻璃，如果您的复印件的背景有阴影，那么您的复印机的镜头上有可能进入了灰尘，如果需要复印书籍等需要装订的文件，请选用具有"分离扫描"(splitscanfeature)性能的复印机，这样，可以消除由于装订不平整而产生的复印阴影，当复印机面版显示红灯加，粉信号时用户就应及时对复印机进行加碳粉，如果加，当添加复印纸前先要检查一下纸张是否干爽、结净，然后前后理顺复印纸叠顺整齐再放到纸张大小规格一致的纸盘里。