随着信息时代的进步与发展，数字化技术已经广泛地应用到了人们的生产、生活中，数码复印机也必将成为复印设备的主导产品，首先通过CCD（电荷耦合器件）传感器对通过曝光、扫描产生的原稿的光学模拟图像信号进行光电转换，然后将经过数字技术处理的图像数码信号输入到激光调制器，调制后的激光束对被充电的感光鼓进行扫描，在感光鼓上产生静电潜像，图像处理装置（存储器）对诸如图像模式、放大、图像重叠等作数码处理后，再经过显影、转印、定影等步骤，完成整个复印过程。
再如果数码复印机是有相关涉及办案人员使用，则提取数码复印机里保存的那些数据信息则则成为了重大的证据源，数码复印机里的许多重要的数据都是以图片的格式存放在硬盘中，这些重要的数据包括的保存不限于内部的文档、合同、公司技术的资料、方案图纸、涉及秘密的文件以及其他需要复印打印的涉密信息，如果你等到光导体的温度正常以后还是出现这样的问题，那么就有可能说明是鼓温度检测器有问题，需要你对鼓温度检测器进行进一步的检修。
如有斑点，使用软质的玻璃清洁物清洁玻璃，如果您的复印件的背景有阴影，那么您的复印机的镜头上有可能进入了灰尘，如果需要复印书籍等需要装订的文件，请选用具有"分离扫描"(splitscanfeature)性能的复印机，这样，可以消除由于装订不平整而产生的复印阴影，当复印机面版显示红灯加，粉信号时用户就应及时对复印机进行加碳粉，如果加，当添加复印纸前先要检查一下纸张是否干爽、结净，然后前后理顺复印纸叠顺整齐再放到纸张大小规格一致的纸盘里。