这些保存在数码复印机硬盘里的就是数码复印机保密检查取证系统数码复印机保密检查取证的核心内容，常见的就是我们开机复印后出现的图像没有原图像清晰，要么是图像看不清，要么就是图像太黑，当我们在机器上已经选择好了缩放的比列马上进行复印后，会发现复印出来的图像并没有缩放的效果，有时候甚至造成了复印机死机的状态，其实主要是我们一般买的复印机都会带有自动复原的功能，如果我们在使用的时候超过该功能执行的时间复印机就会自动默认恢复初始状态，从而引起停机。
工作下班时要关闭复印机电源开关，切断电源，不可未关闭机器开关就去拉插电源插头，这样会容易造成机器故障，如果出现以下情况，请立即关掉电源，并请维修人员，A、机器里发出异响;B、机器外壳变得过热;C、机器部分被损伤;D、机器被雨淋或机器内部进水，每天早晨上班后，要打开复印机预热预热半小时左右，使复印机内保持干燥，要保持复印机玻璃稿台清洁、无划痕、不能有涂改液、手指印之类的斑点，不然的话会影响复印效果。
如有斑点，使用软质的玻璃清洁物清洁玻璃，如果您的复印件的背景有阴影，那么您的复印机的镜头上有可能进入了灰尘，如果需要复印书籍等需要装订的文件，请选用具有"分离扫描"(splitscanfeature)性能的复印机，这样，可以消除由于装订不平整而产生的复印阴影，当复印机面版显示红灯加，粉信号时用户就应及时对复印机进行加碳粉，如果加，当添加复印纸前先要检查一下纸张是否干爽、结净，然后前后理顺复印纸叠顺整齐再放到纸张大小规格一致的纸盘里。