打印机租赁可以为用户企业提供个性化机器挑选、上门更换耗材（打印纸、墨水）、上门维修等服务，而用户企业自己购买打印机，需要自行解决耗材和维修等问题，企业租赁打印机（打印机租赁），一般会根据企业自身的需要选择功能合适的打印机即可，目前还有很多企业为它们的产品加入共享的元素，特别是传统企业，这类企业像运用共享的模式让整个行业再次绽放出新的高度，打印机作为传统行业，也开始融入共享元素，推出了共享打印机租赁模式。
但是如果你想要少出问题，机器稳定点，那么选择全新的打印机租赁更加适合，都有二手和全新的选择，我们还是建议大家尽量租赁全新的打印机，全新的打印机虽然价格是贵了一点，但是性价比肯定比二手的高，一般打印机租赁的月租在每月两三百元左右，的月租为零，这些都取决于您所租赁的机器本身的价值；还有就是印量，服务商用来租赁的复印机很多情况下都不是新机器，所以机器在被租赁（打印机租赁）的时候，本身就有一定的印量，这一切都记录在复印机的计数器内。
简单介绍一下，打印机租赁服务的优势有哪些?首先，打印机租赁能够zui大限度的降低企业的办公成本，由于资金有限，对于办公耗材方面有严格的资金投入，打印机又是售价非常高的办公设备，没有过多的资金去购买打印机，目前国内的打印机租赁市场多以黑白激光打印机租赁为主，而选择喷墨打印机的却很少，选择彩色激光打印机的也比较少，这究竟是怎么一回事？zui主要的还是成本问题，因为黑白激光打印机的总体成本会比后两者成本低，无论是打印成本还是后期维护成本。