判断打印机的新旧程度，打印机的新旧程度直接影响到它的工作质量和您需要支付的押金，一台老化的打印机难免出现种种问题，虽然服务商免费提供维修服务，但也多多少少影响到您的正常工作，目前市场上用于租赁的打印机新旧程度不一，大多是6、7成新，商家们乘着共享的浪潮推出的共享打印机租赁服务，为各大企业实现了办公外包，企业轻资产化，无疑是好处多多，相信在未来的日子里，打印机行业将会推陈出新，创造出更多类似于打印机租赁的服务，造福使用者。
但是如果你想要少出问题，机器稳定点，那么选择全新的打印机租赁更加适合，都有二手和全新的选择，我们还是建议大家尽量租赁全新的打印机，全新的打印机虽然价格是贵了一点，但是性价比肯定比二手的高，一般打印机租赁的月租在每月两三百元左右，的月租为零，这些都取决于您所租赁的机器本身的价值；还有就是印量，服务商用来租赁的复印机很多情况下都不是新机器，所以机器在被租赁（打印机租赁）的时候，本身就有一定的印量，这一切都记录在复印机的计数器内。
简单介绍一下，打印机租赁服务的优势有哪些?首先，打印机租赁能够zui大限度的降低企业的办公成本，由于资金有限，对于办公耗材方面有严格的资金投入，打印机又是售价非常高的办公设备，没有过多的资金去购买打印机，目前国内的打印机租赁市场多以黑白激光打印机租赁为主，而选择喷墨打印机的却很少，选择彩色激光打印机的也比较少，这究竟是怎么一回事？zui主要的还是成本问题，因为黑白激光打印机的总体成本会比后两者成本低，无论是打印成本还是后期维护成本。