复印机切勿印导电纸，导电纸的种类有：涂层纸、折叠纸等，这类纸很容易发生卡纸，一旦卡纸便会导致短路从而引起火灾，切勿用手去触碰热辊表面或附近的标示区域，很容易被烫伤，复印机上切勿放置重物，放置不稳的复印机有可能会因为重物的作用倾倒，这样复印机与重物都会落下，因而造成设备损坏与人体伤害，主要包括以下几项：可以复印信号显示、纸盒位置显示、复印数量显示为“l”、复印浓度调节显示、纸张尺寸显示，一切显示正常才可进行复印。
染料转印法是原稿正面与表面涂有光敏乳剂的半透明负片合在一起，曝光后经液体显影再转印到纸张上，热敏复印机——热敏复印是将表面涂有热敏材料的复印纸，与单张原稿贴在一起接受红外线或热源照射，图像部分吸收的热量传送到复印纸表面，使热敏材料色调变深即形成复印品，静电复印机——静电复印机利用物质的光电导现象与静电现象相结合的原理进行复印，常用的感光体有硒鼓、氧化锌纸、硫化镉鼓和有机光导体带，复印方式有间接式和直接式之分。
什么复印机好用又便宜？现在市场上复印机的档次不同，价格也大不相同，而且具备的功能也有区别，大多数具备多功能的复印机其价格还是较高的，因此大家在选购时应该注意自己实际所需要的，复印机是常见的办公设备，但是依然有很多人不知道怎么使用复印机，现在的办公设备一般都有睡眠的功能，所以在复印前，一般应该让设备有个预热的过程，按设备上的任意键都能将设备唤醒；检查原稿——材料上不要有书钉、大头针等硬物，需要复印的材料应选择对比度较高的；放置原稿——复印有顺序的原稿时，应从zui后一页开始，这样复印出来的复印品顺序就是正确的，否则还需要颠倒一遍。