在复印机的安全开关旁边切勿放置磁铁，因为磁铁会让复印机突然启动，对旁边的人造成伤害，在复印机旁不要使用容易燃烧的喷雾剂与溶剂，因为很容易导致火灾，在复印较厚的原稿时，切勿用ADF盖板在稿台玻璃上用力按压原稿，因为很容易让玻璃破裂，对人体造成伤害，拿到需要复印的原稿后，应大致翻阅一下，需要注意以下几个方面：原稿的纸张尺寸、质地、颜色，原稿上的字迹色调，原稿装订方式、原稿张数以及有无图片等需要改变曝光量的原稿。
随着社会技术的进步，复印机的设计也越来越先进了，复印机属模拟方式，只能如实进行文献的复印，光化学复印有直接影印、蓝图复印、重氮复印、染料转印和扩散转印等方法，直接影印法用高反差相纸代替感光胶片对原稿进行摄影，可增幅或缩幅，蓝图法是复印纸表面涂有铁盐，原稿为单张半透明材料，两者叠在一起接受曝光，显影后形成蓝底白字图像，重氮法与蓝图法相似，复印纸表面涂有重氮化合物，曝光后在液体或气体氨中显影，产生深色调的图像。
什么复印机好用又便宜？现在市场上复印机的档次不同，价格也大不相同，而且具备的功能也有区别，大多数具备多功能的复印机其价格还是较高的，因此大家在选购时应该注意自己实际所需要的，复印机是常见的办公设备，但是依然有很多人不知道怎么使用复印机，现在的办公设备一般都有睡眠的功能，所以在复印前，一般应该让设备有个预热的过程，按设备上的任意键都能将设备唤醒；检查原稿——材料上不要有书钉、大头针等硬物，需要复印的材料应选择对比度较高的；放置原稿——复印有顺序的原稿时，应从zui后一页开始，这样复印出来的复印品顺序就是正确的，否则还需要颠倒一遍。