在复印机的安全开关旁边切勿放置磁铁，因为磁铁会让复印机突然启动，对旁边的人造成伤害，在复印机旁不要使用容易燃烧的喷雾剂与溶剂，因为很容易导致火灾，在复印较厚的原稿时，切勿用ADF盖板在稿台玻璃上用力按压原稿，因为很容易让玻璃破裂，对人体造成伤害，拿到需要复印的原稿后，应大致翻阅一下，需要注意以下几个方面：原稿的纸张尺寸、质地、颜色，原稿上的字迹色调，原稿装订方式、原稿张数以及有无图片等需要改变曝光量的原稿。
但是对于复印机的一些使用技巧，很多人都还没有掌握，今天我们就借着这篇文章，来教教大家要如何使用复印机，按下电源开关，开始预热，面板上应有指示灯显示，并出现等待信号，当预热时间达到，机器即可开始复印，这时会出现可以复印信号或以音频信号告知，这些因素都与复印过程有关，必须做到心中有数，扩散转印法与染料转印法相似，曝光后将负片与表面涂有药膜的复印纸贴在一起，经液体显影后负片上的银盐即扩散到复印纸上形成黑色图像。
什么复印机好用又便宜？现在市场上复印机的档次不同，价格也大不相同，而且具备的功能也有区别，大多数具备多功能的复印机其价格还是较高的，因此大家在选购时应该注意自己实际所需要的，复印机是常见的办公设备，但是依然有很多人不知道怎么使用复印机，现在的办公设备一般都有睡眠的功能，所以在复印前，一般应该让设备有个预热的过程，按设备上的任意键都能将设备唤醒；检查原稿——材料上不要有书钉、大头针等硬物，需要复印的材料应选择对比度较高的；放置原稿——复印有顺序的原稿时，应从zui后一页开始，这样复印出来的复印品顺序就是正确的，否则还需要颠倒一遍。