复印机切勿印导电纸，导电纸的种类有：涂层纸、折叠纸等，这类纸很容易发生卡纸，一旦卡纸便会导致短路从而引起火灾，切勿用手去触碰热辊表面或附近的标示区域，很容易被烫伤，复印机上切勿放置重物，放置不稳的复印机有可能会因为重物的作用倾倒，这样复印机与重物都会落下，因而造成设备损坏与人体伤害，主要包括以下几项：可以复印信号显示、纸盒位置显示、复印数量显示为“l”、复印浓度调节显示、纸张尺寸显示，一切显示正常才可进行复印。
复印机长时间不使用，要保持房间的通风，让空气中的臭氧浓度降到zui低，当复印机发生卡纸时，要慢慢的将纸张取出，要确保没有纸张碎片残留在里面，残留在复印机内部的纸张会导致火灾，由于复印机的出现，帮助我们节省了很多的时间和精力，市面上的复印机十分的普及，今后OfficeMate办公伙伴的复印机将向数字式复印机方向发展，使图像的存储、传输以及编辑排版(图像合成、信息追加或删减、局部放大或缩小、改错)等成为可能。
什么复印机好用又便宜？现在市场上复印机的档次不同，价格也大不相同，而且具备的功能也有区别，大多数具备多功能的复印机其价格还是较高的，因此大家在选购时应该注意自己实际所需要的，复印机是常见的办公设备，但是依然有很多人不知道怎么使用复印机，现在的办公设备一般都有睡眠的功能，所以在复印前，一般应该让设备有个预热的过程，按设备上的任意键都能将设备唤醒；检查原稿——材料上不要有书钉、大头针等硬物，需要复印的材料应选择对比度较高的；放置原稿——复印有顺序的原稿时，应从zui后一页开始，这样复印出来的复印品顺序就是正确的，否则还需要颠倒一遍。