一个展位的设计需要经过与客户的不断沟通与协调，整个运作过程主要包括以下几个阶段：
1，项目接洽阶段。获取参展客户信息，上门拜访客户，取得客户参展相关资料，明确设计图交付日期。
2，设计阶段。与设计师沟通，并及时与客户进行展位设计的交流，向客户交付设计初稿、设计说明、工程报价，研究客户反馈意见并再次修改，交付最后定稿的设计图及工程报价。
3，签约阶段。同客户确定工程价格，明确同客户的相互配合要求，签订合同。
4，制作阶段。根据部门工作单完成制作及准备工作，安排客户到工厂实地察看制作及准备情况，和主办方、展览主场地、展馆等签署或履行相关的各种手续。
5，现场施工阶段。在现场进行展位搭建，处理现场追加、变更项目，配合客户展品进场，客户验收。
6，展会期间及撤展阶段。安排展会期间现场应急服务和增值服务;撤展时，配合客户展品离场，现场拆除。
7，后续跟踪服务。进行展会的后续总结及报告，为客户提供行业会展信息和分析，邀请客户参观公司的其他服务案例。