仓储托管的第.一步：收货。首先要看货物的外箱是否损坏。如果是破损，要看箱子里的货物有没有破损。如果货物有损伤，应立即与物流快递确认，拒收或赔偿。如果货物没有损坏，请及时联系客户，拍照并告知外箱损坏情况。然后检查数量并在单子上签字。有经验的收货人员肯定不会想当然的签字，一般会签“实收N箱，XXX”。对于比较复杂的收货，不仅要核对数量，还要对货物进行分类和批次划分，查看相关货物的信息是否齐全。
仓储托管服务收货之后就是清点货物。一般收货时只算箱数。清点是指清点每个SKU的数量。少量商品可以一件一件数。但是太多了可能就不行了。专业的仓库经理不会这么蛮干，称重就能解决。比如先数200张，称一个标准重量，然后一张一张地称，盘点很快就完成了。这是称重、仓储托管仓库检查货物时经常使用的一种手段。例如，100箱尺寸为20的货物到达。如果你订购托盘，数一下盒子的数量，然后开始入库。你很可能会遭殃。有时候某个盒子里少了一个，出厂的时候就是个漏洞。但是如果到了仓库就不能管了，少一个库存仓库就得赔。发现这种破绽的方法也是称重。每一个箱子都称重，总会有一个箱子重量不够，可以查出来。
仓储托管收货、清点之后就是录入系统。必须与客户确认完整的数据。任何未经客户确认而输入系统的数据都可能被客户随时推翻。虽然系统录入并不复杂，但需要操作者足够细心。数据错误意味着库存错误，库存错误意味着赔偿。然后上架。货物已经入库，但是录入系统后无法发货。货物必须根据数量放在仓库的存储空间上，然后通过PDA在系统中绑定货物和存储空间。这其实就是在系统里做数据。当订单从上游下推时，系统分配货物。这种分配是直接的，每个SKU指向外包仓库中的一个特定位置。当清单打印出来后，操作员可以根据PDA上的指示直接在特定位置提货。是上架前zui后的准备工作。