目前市场上租赁办公设备主要是黑白打印机租赁，很少租赁喷墨打印机，而彩色激光打印机则较少，这主要是因为黑白激光打印费和维修费用均比后者便宜得多，比如300元即可租赁一个中端黑白激打，包含了维修保养及硒鼓/碳粉消耗材碳粉费，使用者免费打印5000页，再加上现在人工成本的增加，上门维修也会产生很多费用，至少要收取200-300元的维修费用，所以综合计算与租赁机的成本相差不大，租赁机可以随时更换型号和配置，可扩展性很高。
打印机租赁可以为用户企业提供个性化机器挑选、上门更换耗材（打印纸、墨水）、上门维修等服务，而用户企业自己购买打印机，需要自行解决耗材和维修等问题，企业租赁打印机（打印机租赁），一般会根据企业自身的需要选择功能合适的打印机即可，目前还有很多企业为它们的产品加入共享的元素，特别是传统企业，这类企业像运用共享的模式让整个行业再次绽放出新的高度，打印机作为传统行业，也开始融入共享元素，推出了共享打印机租赁模式。
简单介绍一下，打印机租赁服务的优势有哪些?首先，打印机租赁能够zui大限度的降低企业的办公成本，由于资金有限，对于办公耗材方面有严格的资金投入，打印机又是售价非常高的办公设备，没有过多的资金去购买打印机，目前国内的打印机租赁市场多以黑白激光打印机租赁为主，而选择喷墨打印机的却很少，选择彩色激光打印机的也比较少，这究竟是怎么一回事？zui主要的还是成本问题，因为黑白激光打印机的总体成本会比后两者成本低，无论是打印成本还是后期维护成本。
