目前市场上租赁办公设备主要是黑白打印机租赁，很少租赁喷墨打印机，而彩色激光打印机则较少，这主要是因为黑白激光打印费和维修费用均比后者便宜得多，比如300元即可租赁一个中端黑白激打，包含了维修保养及硒鼓/碳粉消耗材碳粉费，使用者免费打印5000页，再加上现在人工成本的增加，上门维修也会产生很多费用，至少要收取200-300元的维修费用，所以综合计算与租赁机的成本相差不大，租赁机可以随时更换型号和配置，可扩展性很高。
一出现帮忙解决，但是也是需要时间的，如果是比较大的问题，占用的时间比较长，那么会耽误到租户的工作，打印机租赁的优势性能已得到众多企业的广泛认可，这也是放心的打印机租赁分司发展队伍不断增大的重要影响因素之一，打印机租赁因为本身是租赁的关系，所以价格不贵，但对于需求，大家总是想选择便宜，产品进行租赁，这时自己需有一个大致的了解，当然，这方面的企业很多，在选择时，你也可能感到犹豫——对于网站上的租赁信息，那这个时候就需要依靠自己的大脑思考，然后筛选一些重要的信息。
但是如果你想要少出问题，机器稳定点，那么选择全新的打印机租赁更加适合，都有二手和全新的选择，我们还是建议大家尽量租赁全新的打印机，全新的打印机虽然价格是贵了一点，但是性价比肯定比二手的高，一般打印机租赁的月租在每月两三百元左右，的月租为零，这些都取决于您所租赁的机器本身的价值；还有就是印量，服务商用来租赁的复印机很多情况下都不是新机器，所以机器在被租赁（打印机租赁）的时候，本身就有一定的印量，这一切都记录在复印机的计数器内。
